Unsur dari Program Perjalanan Perusahaan yang Kuat

Untuk mendapatkan sebagian besar anggaran perjalanan perusahaan Anda, penting untuk merencanakan untuk memanfaatkan program Anda untuk semua hal itu layak dilakukan. Memberitahu para pelancong untuk memilih tiket pesawat logis terendah tidak cukup. Berikut adalah elemen yang harus dipertimbangkan saat merencanakan atau mengevaluasi program perjalanan Anda.

1. Kebijakan perjalanan

Kebijakan perjalanan yang ditulis dengan baik dan disebarluaskan adalah dasar dari setiap program perjalanan yang baik, dan saya secara konsisten kagum bahwa begitu banyak perusahaan memiliki kebijakan perjalanan yang ketinggalan jaman dan kurang dipahami, jika mereka memiliki satu sama lain. Tidak sulit menemukan sebuah kebijakan yang ditulis dengan baik.

Seseorang dapat ditemukan secara online dengan mudah. Yang tersisa hanyalah diedit untuk mencerminkan budaya perusahaan, dan disebarluaskan ke dalam perusahaan sehingga semua orang mengerti dan setuju untuk mengikutinya. Untuk alasan ini, ada baiknya jika semua orang menandatangani salinan kebijakan perjalanan untuk memastikan dibaca, dimengerti dan dimiliki oleh semua staf perusahaan. Saya menyarankan agar setiap orang di perusahaan menandatangani salinan kebijakan perjalanan, entah mereka bepergian atau tidak. Mereka mungkin akan mengubah posisi di perusahaan nantinya dan diharuskan melakukan perjalanan. Kebijakan perjalanan tidak perlu panjang atau rumit. Beberapa kebijakan perjalanan terbaik yang pernah saya lihat hanya beberapa halaman saja.

2. Terpusat perjalanan secara internal dan eksternal

Banyak perusahaan tidak memusatkan program perjalanan mereka, dan mereka membayar harga dalam hal kehilangan peluang pengurangan biaya dan efisiensi internal. Banyak perusahaan yang tidak memusatkan perjalanan memiliki ketakutan untuk mewajibkan wisatawan melakukan sesuatu yang mungkin tidak mereka inginkan, bersamaan dengan gagasan bahwa perjalanan terpusat memerlukan perekrutan Manajer Perjalanan. Kedua hal ini mungkin merupakan masalah yang sah namun tidak harus dalam banyak kasus.

Dengan mewajibkan wisatawan untuk memesan secara terpusat, Anda tidak harus membuat mereka kehilangan fleksibilitas. Anda dapat memusatkan perjalanan sambil tetap membiarkan wisatawan memesan sendiri, baik dengan biro perjalanan pilihan Anda, atau online melalui penyedia yang telah Anda bermitra dan percaya diri. Dengan menugaskan seseorang yang bertanggung jawab untuk mengawasi perjalanan, Anda akan mendapatkan satu titik kontak baik secara internal maupun eksternal untuk masalah perjalanan. Jika perusahaan Anda menghabiskan kurang dari $ 1 juta untuk perjalanan udara, Anda mungkin tidak memerlukan manajer perjalanan penuh waktu. Dalam kasus ini, pengawasan perjalanan dapat diberikan ke departemen keuangan, sumber daya manusia, atau bahkan asisten tingkat eksekutif. Berikut ini adalah melihat keuntungan yang bisa didapat dengan memusatkan perjalanan.

3. Campuran pemesanan online dan layanan pribadi

Ini adalah addendum untuk elemen sebelumnya, yang menyerukan sentralisasi perjalanan dengan satu biro perjalanan. Ini penting, tapi dengan melakukannya, Anda tidak perlu meminta pelancong untuk menggunakan sistem pemesanan online, dan Anda tidak perlu meminta pemanggil untuk menghubungi agen secara langsung. Dengan menawarkan kepada para pelancong pilihan untuk melakukan keduanya, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda akan mengurangi biaya pemenuhan Anda, karena pemesanan online lebih murah dalam hal biaya layanan. destinasi wisata bandung sangat bagus untuk dikunjungi karena memiliki pemandangan yang bagus.

Dengan memberi pilihan kepada para pelancong, Anda memberi mereka rasa kontrol, sehingga meningkatkan semangat dan menciptakan kesempatan yang lebih baik untuk tingkat adopsi yang tinggi. Ketiga, Anda membiarkan praktik terbaik menggunakan mesin pemesanan online secara online untuk perjalanan yang kurang rumit, dan memungkinkan eksekutif senior, pelancong yang sering, dan jadwal perjalanan yang rumit untuk dipesan langsung dengan agen perjalanan yang dapat menawarkan layanan yang lebih tinggi dan keseluruhan yang lebih baik. pengalaman perjalanan yang paling dibenarkan.

4. Lihatlah di bawah setiap batu

Sementara sebagian besar program perjalanan berkisar pada anggaran udara, ada beberapa area lain yang dapat diselidiki untuk menemukan peluang penghematan. Ada beberapa area yang lebih jelas untuk dilihat, seperti tarif hotel yang dinegosiasikan di hotel favorit Anda, atau diskon sewa mobil dengan pemasok favorit. Seringkali agen perjalanan Anda sudah akan memiliki potongan harga melalui afiliasi konsorsium dan kontrak agen mobil.

Ada juga beberapa area yang kurang umum yang harus diselidiki. Misalnya, jika transportasi darat menjadi perhatian, kebanyakan pemasok akan menawarkan potongan harga dan opsi penagihan langsung. Pengaturan penagihan langsung dengan hotel dan agen penyewaan mobil juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi dan mempermudah pekerjaan departemen akuntansi.

5. Memanfaatkan dolar yang keras dan kontrak dolar yang lembut

Sebagian besar maskapai penerbangan besar hari ini menawarkan diskon dolar yang keras serta insentif dolar yang ringan untuk ditukar dengan loyalitas perusahaan terhadap produk mereka. Jika program perjalanan Anda menghabiskan lebih dari $ 1 juta untuk pengeluaran udara, Anda dapat memperoleh diskon dari tarif terendah dari pilihan Anda sebagai imbalan atas komitmen pangsa pasar. Untuk operator sekunder Anda, atau jika volume Anda kurang dari jumlah minimum yang diminta oleh maskapai ini, Anda dapat masuk ke program dolar lunak untuk tiket gratis dan upgrade gratis, serta peningkatan status penjelajah atau tiket bandara. Program-program ini memerlukan volume yang sedikit, namun tidak dipublikasikan dengan baik sehingga Anda mungkin perlu memburu mereka atau meminta Baker Travel atau agen Anda saat ini untuk mengarahkan Anda ke arah yang benar.

6. Jangan mengabaikan volume hotel

Volume hotel terkadang diabaikan tapi tidak boleh. Tarif negosiasi bisa didapat melalui biro perjalanan Anda atau langsung dengan properti hotel pilihan Anda. Hotel perorangan di dekat lokasi perusahaan akan menegosiasikan tarif diskon untuk Anda dengan imbalan komitmen kamar / malam minimum. Dengan memanfaatkan biro perjalanan, Anda cenderung menerima potongan harga 5% sampai 50% di ribuan hotel di seluruh dunia.

7. Memiliki minimal satu kontrak sewa mobil

Kontrak sewa mobil mudah masuk dan membutuhkan sedikit demi sedikit komitmen dari perusahaan. Pilihlah pasangan yang memiliki lokasi bandara dan reputasi layanan pelanggan yang prima. Anda dapat menghemat 5-10% sangat mudah dan juga dapat menegosiasikan keanggotaan penyewa sering untuk semua karyawan Anda. Ini akan membuat mereka lebih efisien dan meningkatkan semangat kerja. Anda juga dapat masuk untuk mendapatkan perjanjian penagihan langsung pada saat bersamaan yang dapat membuat pekerjaan pelancong dan staf akuntansi Anda jauh lebih tidak menimbulkan stres.

8. Pahami kontrak kelompok dan pertemuan

Maskapai dan hotel akan mendiskontokan tarif dan tarif Anda saat Anda memiliki kelompok yang bepergian bersama atau bertemu di satu tujuan dari banyak titik asal. Kontrak pertemuan ini dapat memberi Anda diskon tiket pesawat sebesar 2-10%, dan jika Anda memiliki cukup banyak pelancong di satu maskapai penerbangan tunggal, Anda mungkin bisa menegosiasikan tiket gratis untuk diberikan pada saat penyelesaian kontrak.

Persyaratan minimum biasanya 10 pelancong pergi ke tempat yang sama pada saat bersamaan. Beberapa maskapai penerbangan memiliki minimum yang lebih tinggi jadi pastikan untuk bertanya sebelum kontrak dibuat. Hotel akan diskon tarif mereka dengan cara yang sama dengan minimal 10 kamar malam. Diskon ini bisa berkisar antara 10% sampai diskon yang jauh lebih tinggi tergantung pada tingkat hunian dan varians musiman.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perusahaan Anda dapat memanfaatkan program perjalanan mereka dengan lebih baik untuk mendapatkan keuntungan dari keuntungan Anda dan kepuasan tingkat eksekutif Anda, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya senang mengarahkan Anda ke arah yang benar.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *